Déroulement de votre week-end Une Rose un Espoir secteur Forbach !!!

 Le Vendredi

Au matin

8 Heures :

Arrivée du staff au foyer pour la mise en place des tables et du matériel afin de préparer les roses.

 

9 Heures :

Arrivée du livreur avec les roses.

Déchargement du camion, nettoyage des roses, épépinage et mise sous cravates.

 

12 Heures :

Repas commun pour tous les bénévoles présents.

 

L'après midi

13 Heures :

Préparation de la salle : mise en place des tables, des bancs, de la sono, écran de projection, percolateurs et tout et tout...

Préparation de la cuisine en vue des repas servis tout au long du weekend.

Staff logistique : tournée des partenaires afin de récupérer les boissons et les denrées qui serviront à préparer vos repas durant le weekend.

 

Fin de la journée du Vendredi aux alentours de 20h00.


Le Samedi

Au matin

6 Heures :

Arrivée de l'ensemble du staff au foyer.

Mise en route des machines à cafés et mise en place des petits déjeuners pour acceuillir les bénévoles.

 

7 Heures :

Ouverture des portes du foyer et accueil des bénévoles pour l'inscription auprès du staff logistique.

Arrivée des chefs de groupes et du staff sécurité, mise en place de l’accueil sur le parking et dans l’entrée du foyer.

Remise aux participants d’un tshirt, de leur jeton repas, craie et tirelire.

Petit déjeuner en commun.

 

8 Heures :

Présentation de l’évènement une Rose un Espoir par le comité de l’association et petit mot d’accueil par un élu de la mairie de Forbach.

Présentation du weekend et de ces règles à respecter.

Suivi d'un petit film d’accueil.

 

8 Heures 30 :

Départ de tous les motards vers leurs lieux d'action pour la collecte de dons, encadré par leur chef de groupe et  les membres de la sécurité.

Ces derniers seront suivis bien évidemment par leur voiture de ravitaillement.

 

12 Heures :

Retour en salle pour un repas bien mérité offert à tous les motards bénévoles et leur passager/passagère, le tout sans alcool bien sûr.

Petite animation pendant la restauration.

 

L'après midi

13 Heures 30 :

Départ pour la seconde partie de la journée de collecte dans vos groupes respectifs.

L'estomac bien plein on est plus que motivé. Hop hop hop y a encore du boulot.

 

18 Heures 30 :

Retour en salle pour un repas du soir encore plus mérité et surtout bien festif.

Vous pourrez alors partager, tous ensemble, votre ressenti sur cette première journée et toutes vos émotions vécus durant cette première journée mais attention le lendemain nous remettons ça !!!

 

19 Heures :

Début des animations de la soirée et concerts au programme.

 

21 Heures 30 :

Fermeture des portes

 

Le Dimanche

La journée sera identique au niveau des horaires.

Et sensiblement identique à la journée de la veille au niveau de la programmation avec pour seule différence l'animation de la soirée et la tombola entre midi, mais nous ne vous dirons pas tout.

Une pointe de suspense doit tout de même subsister et certaines surprises vous attendent encore.

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